Το γεγονός ότι η τεχνική έκθεση του έργου «Αποκατάσταση παραλιακού μετώπου στο λιμάνι Αστακού» συντάχθηκε από ιδιώτη μηχανικό, ήταν αρκετό για να ακυρώσει η Αποκεντρωμένη Διοίκηση απόφαση του Δημοτικού Λιμενικού Ταμείου Ξηρομέρουμε την οποία αποφασίστηκε η έγκριση εκτέλεσης εργασιών που περιγράφονται στην Τεχνική Έκθεση κατασκευής του έργου «Αποκατάσταση παραλιακού μετώπου στο λιμάνι Αστακού».
Συγκεκριμένα η Αποκεντρωμένη Διοίκηση έκρινε ότι δεν τηρήθηκε η προβλεπόμενη διαδικασία σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 22 παρ. 3 του Ν.3536/2007 που αναφέρει ότι «Οι μελέτες των έργων και παροχής υπηρεσιών και τα τεύχη δημόσιου διαγωνισμού ανάθεσης μελετών ή παροχής υπηρεσιών των νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου των Δήμων ή Κοινοτήτων, των ιδρυμάτων τους και των δημοτικών και κοινοτικών επιχειρήσεων ύδρευσης – αποχέτευσης συντάσσονται και θεωρούνται από την τεχνική υπηρεσία τους και, αν δεν υπάρχει τέτοια υπηρεσία ή αυτή αδυνατεί, από την τεχνική υπηρεσία του Δήμου ή της Κοινότητας που τα έχει συστήσει. Στην περίπτωση που η τελευταία αυτή υπηρεσία δεν υπάρχει, η σύνταξη και η θεώρηση γίνεται από την Τεχνική Υπηρεσία Δήμων και Κοινοτήτων (Τ.Υ.Δ.Κ.). Αν η Τεχνική Υπηρεσία Δήμων και Κοινοτήτων (Τ.Υ.Δ.Κ.) αδυνατεί να συντάξει τη μελέτη, αδυναμία που βεβαιώνεται από τον Προϊστάμενό της, επιτρέπεται με ειδικά αιτιολογημένη απόφαση της Προϊσταμένης Αρχής η ανάθεση εκπόνησης μελετών πάσης φύσης σε ιδιώτες μελετητές και ιδιωτικά γραφεία μελετών σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις».
